現(xiàn)在做賬都是用財務(wù)軟件,而憑證是需要人工輸入的。想要從事會計的小伙伴一定要掌握憑證填制的要求,快來跟網(wǎng)校老師一起學(xué)習(xí)吧。

一、收款憑證填制要求
1、收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”;
2、日期填寫的是填制本憑證的日期;
3、右上角填寫填制收款憑證的順序號;
4、“摘要”填寫對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明;
5、“貸方科目”填寫與收入“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”相對應(yīng)的會計科目;
6、“記賬”是指該憑證已登記賬簿的標記,防止經(jīng)濟業(yè)務(wù)重記或漏記;
7、“金額”是指該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生額;
8、該憑證右邊“附件×張”是指本記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);
9、最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。
二、付款憑證填制要求
1、付款憑證是根據(jù)審核無誤的有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。
2、付款憑證的填制方法與收款憑證基本相同,不同的是在付款憑證的左上角應(yīng)填列貸方科目,即“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
三、轉(zhuǎn)賬憑證的填制要求
轉(zhuǎn)賬憑證通常是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的。
轉(zhuǎn)賬憑證中“總賬科目”和“明細科目”欄應(yīng)填寫應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細科目,借方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“借方金額”欄填列,貸方科目應(yīng)記金額應(yīng)在同一行的“貸方金額”欄填列,“借方金額”欄合計數(shù)與“貸方金額”欄合計數(shù)應(yīng)相等。
四、記賬憑證填制的基本要求
記賬憑證除做到內(nèi)容完整、書寫規(guī)范要求外,還必須符合以下要求:
①除結(jié)賬和更正錯賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
②記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;
但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
③記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。
憑證應(yīng)由主管該項業(yè)務(wù)的會計人員,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類的記賬憑證采用“字號編號法”連續(xù)編號,如銀收字1號、現(xiàn)收字2號、現(xiàn)付字1:號、銀付字2號。
如果一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分數(shù)編號法”編號。
為便于監(jiān)督,反映付款業(yè)務(wù)的會計憑證不得由出納人員編號。
④填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍字填制一張更正的記賬憑證。
⑤記賬憑證填制完成后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
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